Controlling Einfach Erklärt: Grundlagen, Methoden und Strategien

Controlling kann für viele eine komplexe Materie sein, die oft mit Zahlen und Daten überladen wirkt. Doch es ist ein essenzieller Bestandteil jeder erfolgreichen Unternehmensführung. In diesem Artikel werden die Grundlagen des Controllings verständlich erklärt und hilfreiche Methoden sowie praktische Strategien vorgestellt.

Was ist Controlling?

Controlling ist ein zentraler Bestandteil des Managements in Unternehmen, der sich mit der Planung, Steuerung und Kontrolle von Unternehmensprozessen befasst. Es geht darum, sicherzustellen, dass die gesetzten Ziele erreicht werden und Ressourcen effizient eingesetzt werden. Das Controlling fungiert dabei als Bindeglied zwischen der strategischen Planung und der operativen Umsetzung.

Die Hauptfunktionen des Controllings

• Planung: Definition von Zielen und Erarbeitung von Maßnahmen zur Zielerreichung.
• Steuerung: Überwachung der Umsetzung der Pläne und Anpassung an sich ändernde Rahmenbedingungen.
• Kontrolle: Analyse der Ergebnisse und der Abweichungen von den Zielen.

Die Rolle des Controllers

Der Controller ist ein wichtiger Akteur innerhalb eines Unternehmens. Er analysiert Daten, erstellt Berichte und informiert das Management über die wirtschaftliche Lage des Unternehmens. Zu seinen Aufgaben gehört es, Schwachstellen im Unternehmen zu identifizieren und Verbesserungsvorschläge zu machen. Er muss nicht nur analytisch denken, sondern auch in der Lage sein, komplexe Sachverhalte verständlich zu kommunizieren.

Möglichkeiten der Umsetzung von Controlling

Die Implementierung eines Controllingsystems kann in verschiedenen Formen erfolgen. Hier sind einige der gängigsten Methoden:

1. Finanzcontrolling

Das Finanzcontrolling fokussiert sich auf die Überwachung der finanziellen Aspekte eines Unternehmens. Es beinhaltet die Budgetplanung, Liquiditätssteuerung und das Reporting von Finanzkennzahlen. Ziel ist es, eine solide finanzielle Basis zu schaffen und das Unternehmen vor finanziellen Risiken zu schützen.

2. Kostencontrolling

Kostencontrolling hat die Aufgabe, die Kosten innerhalb eines Unternehmens zu analysieren und zu steuern. Durch differenzierte Kostenarten-, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung lassen sich Einsparpotenziale identifizieren und optimale Kostenstrukturen entwickeln.

3. Strategisches Controlling

Strategisches Controlling beschäftigt sich mit der langfristigen Ausrichtung des Unternehmens. Es geht darum, Marktchancen zu erkennen, Wettbewerbsvorteile zu entwickeln und die Unternehmensstrategie regelmäßig zu überprüfen und anzupassen.

4. Operatives Controlling

Das operative Controlling konzentriert sich auf die kurzfristige Planung und Steuerung der Unternehmensabläufe. Es umfasst die Planung und Kontrolle von Kennzahlen wie Umsatz, Kosten und Produktivität.

Die Bedeutung von Kennzahlen im Controlling

Kennzahlen spielen eine entscheidende Rolle im Controlling-Prozess. Sie ermöglichen es, den Erfolg des Unternehmens zu messen und geben Hinweise auf notwendige Anpassungen. Wichtige Kennzahlen sind:

• Umsatz: Zeigt den Gesamtwert der Verkäufe über einen bestimmten Zeitraum.
• Deckungsbeitrag: Berechnet sich aus den Erlösen abzüglich der variablen Kosten und gibt Einblick in die Rentabilität.
• Return on Investment (ROI): Misst die Rendite auf investiertes Kapital.
• Liquiditätskennzahlen: Sorgen dafür, dass das Unternehmen jederzeit zahlungsfähig ist.

Controlling-Tools und Software

Für eine effektive Umsetzung des Controllings setzen viele Unternehmen auf spezialisierte Softwarelösungen. Diese können bei der Datenerfassung, -analyse und -visualisierung unterstützen. Beliebte Controlling-Tools sind:

• Excel: Ein vielseitiges Tool, das für viele Controlling-Aufgaben genutzt werden kann.
• Business Intelligence (BI) Tools: Softwarelösungen wie Tableau oder Power BI helfen dabei, komplexe Daten zu visualisieren und auszuwerten.
• Enterprise Resource Planning (ERP) Systeme: Diese integrierten Systeme bieten umfassende Funktionen zur Unterstützung des gesamten Controlling-Prozesses.

Fazit

Controlling ist ein unverzichtbarer Teil des Unternehmensmanagements, der dazu beiträgt, klare Ziele zu setzen und effizient auf diese hinzuarbeiten. Ein gutes Controllingsystem ermöglicht es Unternehmen, schneller auf Veränderungen im Markt zu reagieren und sich kontinuierlich zu verbessern. Mit den richtigen Strategien und Tools kann jedes Unternehmen ein effektives Controlling implementieren, das den langfristigen Erfolg sichert.

Um mehr über Controlling zu erfahren oder sich mit Fachleuten auszutauschen, besuchen Sie Controller Akademie und entdecken Sie wertvolle Ressourcen und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Folge uns

Neue Beiträge

Beliebte Beiträge